Destinataris:

Per a professionals que vulguin optimitzar l’ús de l’Oulook i OneNote per millorar la seva organització personal així com la col·laboració amb els companys i companyes.

Horari:

Dijous a les 15:15 hores.

 

Modalitat:

Virtual

 

Objectius:

Aprendre a gestionar i usar de manera eficient l’Outlook, a més de la gestió de correus i els seus formats també tractarem com treure avantatge de les utilitats del calendari, cites, contactes i tasques.

 

Programa:

CONTINGUTS D’OUTLOOK:

1. Entorn de treball.

a. Bústia.

b. Panell de carpetes.

c. Favorits.

d. Barra de tasques.

e. Panell de lectura.

2. Correu electrònic:

a. Configuració del DEE i CCO.

b. Configuració d’enviament i recepción i enviaments amb retard.

d. Organització de correus en carpetes.

e. Gestió de múltiples comptes de correu.

f. Creació i configuració de regles automàtiques.

g. Configuració dels Passos Ràpids.

h. Configuració de resposta automàtica.

i. Bloqueig de correu.

j. Creació i gestió de Plantilles de correu.

3. Cerca:

a. Realitzar una cerca.

b. Configuració de l’àmbit de la cerca i com afegir paràmetres a la cerca.

d. Creació i configuración de carpetes de cerca.

4. Agenda:

a. Configuració de l’agenda.

b. Programació de cites i avisos i reunions.

d. Compartir agenda.

e. Configuració de múltiples agendes.

5. Contactes:

a. Creació i modificació de contactes.i la seva organització per categories.

c. Creació de llistes de contactes.

d. Importació i Exportació de contactes.

6. Tasques:

a. Configuració, assignació, seguiment i control

7. Exportació/Importació:

a. Exportació de la Bústia a PST i exportación de contactes

c. Importació de PST a la Bústia i importació dels contactes.

8. Compartir carpetes de la bústia:

a. Ús compartit de carpetes.i permisos de les carpetes

 

CONTINGUTS ONENOTE:

1. Què és OneNote?

2. Treballar amb OneNotes.

a. Creació de blocs de notes.

b. Creació de seccions.

c. Creació de pàgines.

3. Inserció de continguts.

a. Etiquetes.

b. Arxius.

c. Taules.

d. Imatges

e. Vincles.

f. Detalls de reunió.

4. Inserció a mà alçada.

5.  Vistes

a. Configuració de vistes.